香港公司年報分為兩個部分:
一、香港公司年審;二、香港公司報稅。兩者之間的關系如下:香港公司(商業(yè)登記證)年審與報稅的區(qū)別。香港公司注冊滿一周年必須到香港政府領取新的商業(yè)登記證及遞交年報,因為商業(yè)登記證的有效期限只有一年,所以必須每年都要去政府領取. 如果已經過期一個月仍然沒向政府遞交年報及換商業(yè)登記證,政府就會產生罰款。
香港公司年審
香港公司年審為一年一次,共分五項服務,審核的內容包括:
1、公司年檢:續(xù)期商業(yè)登記證,每一年都要重新去政府領一份新年度的商業(yè)登記證,此費用為政府費用,隨政府的調整而浮動;
2、公司年報:續(xù)期注冊證書,按注冊處要求的相應版本打印一套年報文件由董事簽署后,再到公司注冊處辦理手續(xù)即可;就算沒有運作,亦要依時辦理周年報表,香港政府不會有任何書信通知你,若找不到您的代理,我司很樂意為您辦理。
3、法定秘書:是在香港成立公司的必備條件,如果客戶不能提供,我司可以代為提供, 第一年免費,從第二年開始,按年度收取;
4、注冊地址費用:是在香港成立公司的必備條件,如果客戶不能提供,我司可以代為提供,第一年免費,從第二年開始,按年度收取;
香港公司年審的辦理流程
即使是一家沒有營運的公司也是需要提交報稅表的, 因為稅務局需要根據(jù)報稅表來評定公司是否需要繳稅, 在沒有收到稅務局發(fā)出的通知前, 所有公司公司都要提交報稅表。 每家公司都要保存妥當?shù)膸つ亢唾Y料至少7 年,并不是說審計做了,審計報表提交了,那些基礎資料便可丟掉,只保存報表,稅務局要求保存的包括基礎資料。
另一方面,有些公司只保存基礎資料和報表,由資料整理到報表之間的會計帳目, 如銷貨帳,購貨帳, 總帳, 現(xiàn)金帳, 銀行帳對數(shù)等等, 都不保存下來。當然, 有些公司甚至不整理這些帳目, 這些情況是不被稅務局接受的,可能會被罰款。所提交的報稅表, 也就是沒有足夠支持, 可能引至"估稅"的發(fā)生, 后果是很嚴重。
須提供的資料如下
老客戶
(1)親自簽署確認書
(2)親自簽署周年申報文件
新客戶
(1)商業(yè)登記證復印件;
(2)注冊證書復印件;
(3)公司章程1本;
(4)成立公司全套法定文件復印件(包括:表格D1、D3、R1);
(5)股東或董事身份證明文件復印件(以遞交到政府備案的為準);
(6)改股、增資、改名相關文件復印件(如未涉及到相關事項的,可不必理會此條);
(7)親自簽署確認書;
(8)親自簽署周年申報文件;
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