在香港公司注冊后可以根據(jù)公司的需要和實際情況做出適當?shù)馁Y料變更,變更的內(nèi)容包括:股東董事變更,公司名稱變更,注冊資本變更,注冊地址變更,法定秘書變更等。但香港公司股份轉讓的限制在香港,私人公司股份的轉讓除受到《公司條例》中有關私人公司的股份權利限制外,還受到公司章程細則規(guī)定的限制。為了避免日后產(chǎn)生轉讓股權的糾紛,簽訂的股權轉讓協(xié)議更加合法,人們往往還會拿著這個協(xié)議去公證,公證過后股權轉讓才更具有法律效力。
一、香港公司股權轉讓的程序:
(1)訂立股份買賣合同,該合同不必以特定的形式,可以是書面或口頭的。如果合同因特定股份的買賣而訂立,股份的衡平法權利(the equitable title)立即轉移給買主,在其后公司公布紅利時買主有權享有。對公司而言,擁有股權、享有紅利者是注冊股東。
(2)提交適當?shù)霓D讓文件。公司章程細則可要求股份轉讓須以契約(deed)的形式,但這很少見,常見的股份轉讓文書形式是由轉讓人和受讓人簽署的文件。
(3)登記。公司章程細則如規(guī)定股份轉讓登記的事項,董事局須遵守。法例規(guī)定,公眾股份有限公司董事局對尚未繳清股本的股份之轉讓,和任何公司已有留置權的股份之轉讓,可拒絕登記。另外私人公司董事局無須說明理由,可拒絕登記任何股份轉讓,不論有關股份是否已繳清股本。
二、股東董事變更需提供的資料:
(一)合資(作)公司提供的材料:
1、合資(作)公司的營業(yè)執(zhí)照;
2、轉讓前公司的章程;
3、由工商局出具的股東情況證明(帶公司的營業(yè)執(zhí)照、單位介紹信到市工商局信息中心索取);中外合營企業(yè)、外商獨資企業(yè)可提供政府批準證書。
4、經(jīng)注冊的會計師事務所出具的公司成立時驗資證明;
5、有關股權轉讓的股東會決議(各股東代表簽名并蓋公司印章);外商投資企業(yè)提供有關股權轉讓的董事會決議(各董事簽名并蓋公司印章)。
6、他方股東(未發(fā)生股權轉讓的原股東)同意轉讓的證明。
(二)轉讓方、受讓方需提供的材料:
1、公司的營業(yè)執(zhí)照或公司注冊證書;
2、法定代表人資格證明書,法定代表人身份證。如果法定代表人不能親自辦理的,還需提供授權委托書,受托人的身份證,法定代表人身份證影印件
3、如果轉讓方、受讓方是有限責任公司,需提供本公司同意轉讓或受讓股權的股東會決議(股東會決議應由各股東代表簽名并蓋公章,并明確授權xxx到xx簽訂股權轉讓協(xié)議書);如果轉讓方、受讓方是個人,需提供本人身份證。
4、如轉讓方或受讓方是外商或港、澳、臺商,所提供的材料為董事會決議、授權委托書、商業(yè)登記證,香港公司的材料需經(jīng)中國司法部指定的香港律師之一辦理見證;其他國家或地區(qū)應到當事人所在地公證機關辦理或見證,并經(jīng)中國駐該國大使館或領館辦理認證。
5、涉及國有資產(chǎn)的,還需提供有資產(chǎn)評估資格的會計師事務所出具的資歷產(chǎn)評估報告、國資管理部門批準按某價格轉讓的文件。
6、股權轉讓合同一式六份以上。
注:請將打好的股權轉讓合同(協(xié)議書)及股東會(或董事會)決議內(nèi)容存入u盤或其它軟盤帶到公證處,以便公證員幫助修改
三、香港公司股權轉讓公證費用
律師費、轉遞費用、手續(xù)費、快遞費,根據(jù)文件內(nèi)容和公證份數(shù)收取,后期沒有任何隱性收費,具體咨詢我司顧問。
四、香港公司股權轉讓公證時間:4-6個工作日。如政策調(diào)整或遇到其他不可控因素可能會有延遲,請咨詢我司專業(yè)顧問確認。
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