中國出具的文件拿到海外使用需公證認(rèn)證，如中國公司到國外投資注冊公司、訴訟、投標(biāo)、委托授權(quán)、產(chǎn)品銷售等。經(jīng)過認(rèn)證的文書在境外使用則具備域外法律效力，文件使用得到有關(guān)當(dāng)局承認(rèn)。

認(rèn)證一般有兩種：海牙認(rèn)證及領(lǐng)事館/使館認(rèn)證，使館認(rèn)證是一國外交機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書上確認(rèn)所在國公證機(jī)關(guān)或者某些特殊機(jī)關(guān)的印章或簽字的屬實(shí)性；海牙認(rèn)證（即apostille），由國家政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具的(一般為最高人民法院)，對原認(rèn)證的簽發(fā)人(國際公證人)進(jìn)行的二級認(rèn)證，并在認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽，這個過程就叫做加簽。

認(rèn)證文件范圍

公司文件：注冊證書、商業(yè)登記證、授權(quán)書、委托書、單據(jù)、發(fā)票、銷售證書、產(chǎn)品證書、CE證書、ISO證書、GMP證書、合同、藥品證書CPP、公司章程、銀行流水、資信證明、存續(xù)證明等等

個人文件：出生證、結(jié)婚證、護(hù)照、離婚證、單身證明、無犯罪記錄證明、身份證、畢業(yè)證、學(xué)歷、成績單等等

認(rèn)證所需資料：原件或復(fù)印件/掃描件，具體請咨詢我司專業(yè)顧問。

認(rèn)證所需時間：不同使館處理認(rèn)證的效率不相同，具體請咨詢我司專業(yè)顧問。

海牙認(rèn)證流程：香港國際公證人公證，香港高等法院加簽。

領(lǐng)事/使館認(rèn)證流程：公證處，外交部認(rèn)證，外國駐中國使館認(rèn)證。

常見問題

1、大使館是否對所認(rèn)證文件的真實(shí)性負(fù)責(zé)？

大使館辦理的認(rèn)證只確認(rèn)文件出具國家外交部及其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證官員的簽字和印章屬實(shí)，對文件內(nèi)容不負(fù)任何責(zé)任。但是，如果認(rèn)證文件內(nèi)容與中國法律及有關(guān)規(guī)定相抵觸，大使館將不予認(rèn)證。并且有權(quán)要求當(dāng)事人出具額外的證明材料。

2可否以郵寄方式辦理領(lǐng)事認(rèn)證？

因安全等原因，目前大使館不接受郵寄辦證申請，可以親自到文件出具國辦理或者委托他人到大使館代為辦理。

3、使館認(rèn)證文件的有效期是多久？

婚姻狀況、健康、財產(chǎn)、收入和無犯罪記錄公證書應(yīng)在公證后6個月內(nèi)辦妥文件出具國外交部的認(rèn)證和大使館的認(rèn)證。在認(rèn)證文件上并沒有注明文件具體的有效期，通常在國內(nèi)使用的認(rèn)證文件，要求出具近六個月的文件，超過六個月的認(rèn)證文件則需要重新辦理。

4、外國駐中國使領(lǐng)館為其本國公民出具的公證書是否可以直接在中國使用？

外國駐中國使館和總領(lǐng)館（包括外國駐港領(lǐng)事機(jī)構(gòu)）為其本國公民或法律行為發(fā)生在其本國境內(nèi)的外國人出具的公證書，如該公證書不違反中國法律、政策和規(guī)定，可以直接在中國境內(nèi)使用。