我司成立于2010年,是一家專業(yè)的涉外公司綜合服務(wù)商。在認(rèn)證文件方面,先后服務(wù)了多家知名公司、機(jī)構(gòu)和個(gè)人客戶,常見的認(rèn)證文件有:授權(quán)委托書、各國(guó)公司注冊(cè)資料、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證、生產(chǎn)許可證、自由銷售證明、完稅證明、出生證認(rèn)證、學(xué)歷證書、結(jié)婚證認(rèn)證、ISO證書、產(chǎn)品的檢測(cè)報(bào)告、商標(biāo)注冊(cè)證、CE認(rèn)證證書、出口商登記表、無犯罪記錄等,詳情可咨詢我司專業(yè)顧問,我司會(huì)幫您辦理最專業(yè)的涉外公證。
(一)認(rèn)證時(shí)間:
確認(rèn)文件以后,約在3-8個(gè)工作日完成。(如遇政府政策調(diào)整,則時(shí)間會(huì)有延長(zhǎng),請(qǐng)以實(shí)際溝通為準(zhǔn))
(二)認(rèn)證流程:
第一步,首先委托香港國(guó)際公證律師進(jìn)行公證,證明這份文件的的真實(shí)性并簽字蓋章。
第二步,最后再由香港國(guó)際公證人轉(zhuǎn)遞香港高等法院認(rèn)證,并加蓋apostille專用章。
(三)認(rèn)證費(fèi)用:
1、不同的文件,收費(fèi)不同,請(qǐng)與我司專業(yè)顧問實(shí)際溝通為準(zhǔn)。
(經(jīng)我司認(rèn)證的文件無法達(dá)到客戶的使用要求,我司承諾將幫其重新完成或全額退款。 無論是商業(yè)文件還是民事文件,對(duì)于客戶而言,都是商業(yè)信息或個(gè)人隱私,因此我司還會(huì)與客戶簽訂保密協(xié)議,保證文件不會(huì)經(jīng)我司泄露出去。)
一、認(rèn)識(shí)海牙
對(duì)于很多客戶而言,通常都是第一次接觸海牙,故存在很多疑問,我們認(rèn)為要搞清楚海牙,首先必須對(duì)海牙的由來要有一個(gè)認(rèn)識(shí)。而海牙認(rèn)證可以追溯到很久以前,那時(shí)由于連鎖認(rèn)證的存在,給國(guó)際關(guān)系的交往帶來相當(dāng)大的不便,這些復(fù)雜手續(xù)帶來的困難招致了一些怨言和不滿。因此,英國(guó)曾在歐洲議會(huì)上提出建立一項(xiàng)旨在取消或簡(jiǎn)化認(rèn)證程序、尤其是連鎖認(rèn)證的公約的設(shè)想。
根據(jù)這一設(shè)想,1951年,第七屆國(guó)際私法會(huì)議決定為各國(guó)間的文書流轉(zhuǎn)提供便捷方式研究一個(gè)統(tǒng)一措施。在1956年第八屆海牙國(guó)際私法會(huì)議上,歐洲委員會(huì)向會(huì)議提出了一項(xiàng)關(guān)于締結(jié)有關(guān)簡(jiǎn)化或免除公文的外交或領(lǐng)事認(rèn)證的國(guó)際公約的建議。該建議得到與會(huì)代表的贊同,各國(guó)代表一致認(rèn)為制定這樣一個(gè)公約確有必要,并決定將該公約列入海牙國(guó)際私法會(huì)議第九屆會(huì)議議程。
在第八屆和第九屆海牙國(guó)際私法會(huì)議期間,成立了一個(gè)專門委員會(huì)負(fù)責(zé)公約的準(zhǔn)備工作,該專門委員會(huì)于1959年4月27日至5月5日聚集海牙,初步擬出了公約草案。第九屆海牙國(guó)際私法會(huì)議第一專門委員會(huì)負(fù)責(zé)完成公約草案的定稿,由瑞士聯(lián)邦法院法官番查德(A.Panchaud)擔(dān)任主席,南斯拉夫外交部一秘格盧薩克(R.Glusac)擔(dān)任副主席,常設(shè)局的德羅茲擔(dān)任起草秘書。
該專門委員會(huì)的工作很成功,其完成并向大會(huì)提交的公約草案很快在1961年10月5日的外交會(huì)議上獲得通過,定題為《關(guān)于取消要求外國(guó)公文書認(rèn)證的公約》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,簡(jiǎn)稱1961年《海牙取消認(rèn)證公約》)。
根據(jù)公約第11條的規(guī)定,自1965年1月24日起,公約在南斯拉夫、大不列顛聯(lián)合王國(guó)、法國(guó)三個(gè)國(guó)家交存批準(zhǔn)書后60天生效。
以上就是海牙認(rèn)證的由來,那么現(xiàn)在就不難理解為何我們手里頭的文件需要做海牙認(rèn)證了吧?對(duì)于不同的文件,需要用到不同的國(guó)家或地區(qū),如果沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或體系去認(rèn)證,那么將會(huì)對(duì)我們的工作或生活帶來許多不便。
二、海牙公約的主要內(nèi)容:
用專業(yè)的術(shù)語(yǔ)來講,公約由序言、正文和附件三部分組成。序言部分闡明公約的目的是“愿意取消外國(guó)公文書需經(jīng)外交或領(lǐng)事的認(rèn)證”。正文部分共15條,分別就公文書的定義、認(rèn)證的定義、附加證明書制度、公約與其他有關(guān)條約、公約或協(xié)定的關(guān)系及公約的批準(zhǔn)、生效、加入等問題做了具體規(guī)定。其中,附加證明書制度是正文部分的核心,也是公約最引人注目的地方。公約附件部分附有附加證明書示范格式,以便各締約國(guó)參照使用。如果說的更簡(jiǎn)單點(diǎn),序言,一般在實(shí)際的認(rèn)證中,基本上不會(huì)體現(xiàn);主要是針對(duì)正文和附件,正文主要是認(rèn)證詞的內(nèi)容,而附件則是您需要認(rèn)證的文件。
三、海牙的主要成員國(guó)
辦理海牙認(rèn)證的文件不問出處,只關(guān)注使用目的地是否為海牙成員成員國(guó)(地區(qū))。目前,海牙公約適用于108個(gè)國(guó)家和地區(qū),有42個(gè)非海牙成員國(guó)也參與了海牙公文認(rèn)證公約,承認(rèn)海牙公約認(rèn)證的文件。雖然中國(guó)尚未加入海牙公約,但公約適用于中國(guó)香港特區(qū)和澳門特區(qū),所以國(guó)內(nèi)外的相關(guān)文件可以經(jīng)由香港完成海牙認(rèn)證。
海牙成員國(guó):
阿爾巴尼亞、德國(guó)、阿根廷、澳大利亞、奧地利、白俄羅斯、比利時(shí)、波斯尼亞和黑塞哥維那、保加利亞、中國(guó)(香港、澳門)、塞浦路斯、哥斯達(dá)黎加、哥倫比亞、韓國(guó)、克羅地亞、丹麥、厄瓜多爾、斯洛伐克、斯洛文尼亞、西班牙、美國(guó)、愛沙尼亞、芬蘭 、法國(guó)、格魯吉亞、希臘、匈牙利、冰島、印度、愛爾蘭、以色列、意大利、日本、拉脫維亞 、立陶宛、盧森堡、馬耳他、毛里求斯、墨西哥、摩納哥、黑山、尼加拉瓜、挪威、新西蘭、荷蘭、巴拿馬、秘魯、波蘭、葡萄牙、英國(guó)、捷克共和國(guó)、多明尼加共和國(guó)、馬其頓共和國(guó)、羅馬尼亞、俄羅斯、塞爾維亞、南非、蘇里南、瑞典、瑞士、土耳其、烏克蘭、烏拉圭、委內(nèi)瑞拉。
承認(rèn)海牙公約的國(guó)家:
安道爾、安提瓜和巴布達(dá)/安巴、亞美尼亞、亞塞拜然/亞塞拜疆、巴哈馬、巴林、巴貝多、巴巴多斯、貝里斯、玻利維亞、波札那/博茨瓦納、汶萊、布吉納法索、蒲隆地、柬埔寨、維德角/佛得角、哥倫比亞、庫(kù)克群島、古巴、多米尼克、多明尼加共和國(guó)、薩爾瓦多、斐濟(jì)、加彭/加蓬、格瑞那達(dá)、瓜地馬拉/危地馬拉、幾內(nèi)亞、海地、梵蒂岡、宏都拉斯/洪都拉斯、哈薩克/哈薩克斯坦、肯亞、科威特、吉爾吉斯坦/吉爾吉斯、黎巴嫩、賴索托/萊索托、賴比瑞亞/利比里亞、列支敦斯登、馬達(dá)加斯加、馬拉維、馬利共和國(guó)、馬紹爾群島、蒙古國(guó)、納米比亞、尼泊爾、尼加拉瓜、尼日/尼日爾、紐埃、阿曼、巴基斯坦、摩爾多瓦、盧安達(dá)/盧旺達(dá)、圣克里斯多福與尼維斯、圣露西亞、圣文森及格瑞那丁、薩摩亞、圣馬利諾、圣多美普林西比、塞內(nèi)加爾、塞席爾/塞舌爾、新加坡、史瓦濟(jì)蘭/斯威士蘭、多哥、東加/湯加、千里達(dá)及托巴哥、土庫(kù)曼/土庫(kù)曼斯坦、烏茲別克/烏茲別克斯坦、萬(wàn)那杜/瓦努阿圖、辛巴威/津巴布韋。
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