海牙認(rèn)證什么情況需要使用？怎么辦理？對于許多從事進(jìn)出口或者外貿(mào)行業(yè)的公司來說，相關(guān)文件資料在國(境)外使用時，都必須辦理相關(guān)的國際公證認(rèn)證手續(xù)，海牙認(rèn)證則是比較常見的國際公證認(rèn)證之一。海牙認(rèn)證也叫國際公證，英文說法為Apostille認(rèn)證，是指《海牙關(guān)于取消外國公文認(rèn)證要求的公約》，在海牙簽約國之間相互承認(rèn)的一種由特定的官方機(jī)構(gòu)對其認(rèn)證公文上其主管部門所做簽字、蓋章的真實(shí)性予以確認(rèn)的行為過程和結(jié)果的一種特定的認(rèn)證。該種認(rèn)證，我們通常簡稱為“海牙認(rèn)證”，主要針對文書用于海牙成員國或地區(qū)，使得海牙成員國所出具的文件可以在其他海牙成員國得到認(rèn)可，并且有效使用。

海牙公約成員國名單：

目前，海牙公約適用于108個國家和地區(qū)，而中國尚未加入公約，但公約適用于中國的香港特區(qū)和澳門特區(qū)。

已知的海牙成員國有：阿爾巴尼亞、德國、阿根廷、澳大利亞、奧地利、白俄羅斯、比利時、波斯尼亞和黑塞哥維那、保加利亞、中國(只限香港.澳門)、塞浦路斯、哥斯達(dá)黎加、哥倫比亞、韓國、克羅地亞、丹麥、厄瓜多爾、斯洛伐克、斯洛文尼亞、西班牙、美國、愛沙尼亞、芬蘭、法國、格魯吉亞、希臘、匈牙利、冰島、印度、愛爾蘭、以色列、意大利、日本、拉脫維亞 、立陶宛、盧森堡、馬耳他、毛里求斯、墨西哥、摩納哥、黑山、尼加拉瓜、挪威、新西蘭、荷蘭、巴拿馬、秘魯、波蘭、葡萄牙、英國、捷克共和國、多明尼加共和國、馬其頓共和國；羅馬尼亞、俄羅斯、塞爾維亞、南非、蘇里南、瑞典、瑞士、土耳其、烏克蘭、烏拉圭、委內(nèi)瑞拉、安道爾、安提瓜和巴布達(dá)、亞美尼亞、阿塞拜疆、巴哈馬、巴巴多斯、伯利茲、博茨瓦納、巴西、文萊、佛得角、加拿大、多米尼加、薩爾瓦多、斐濟(jì)、格拉納達(dá)、洪都拉斯、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、萊索托、利比里亞、列支敦士登、馬拉維、庫克群島、馬紹爾群島、摩爾多瓦、蒙古、納米比亞、紐埃、阿曼、波多黎各、圣基茨和尼維斯、圣盧西亞、圣文森特和格林納丁斯、薩摩亞、圣馬力諾、圣多美和普林西比 、塞舌爾、斯威士蘭、湯加、特立尼達(dá)和多巴哥、瓦努阿圖。

一、什么情況下需要做海牙認(rèn)證

企業(yè)如果需要把某一份證明或者文件拿到海外使用或者投資或者證明某一些事實(shí)，那么需要進(jìn)行國際公證。

1、若用于海牙公約的國家之間，可以在香港進(jìn)行國際公證；

2、若有一方是非海牙公約的國家，則需要辦理大使館認(rèn)證。這個程序是將公證好的文件交給海外國家駐中國的大使館或領(lǐng)事館“認(rèn)證”文件的官員簽名確認(rèn)，這一個確認(rèn)程序稱為“大使館認(rèn)證”。

二、海牙認(rèn)證和大使館認(rèn)證的區(qū)別

海牙認(rèn)證和大使館領(lǐng)事館認(rèn)證的區(qū)別就在于：

海牙認(rèn)證可以在任何一個海牙公約成員國使用，辦理的時間短；大使館領(lǐng)事館認(rèn)證只能在所辦理的當(dāng)國使用，比如美國駐中國領(lǐng)事館大使館，那只能拿到美國使用，出了美國就不能使用了，且辦理的時間長，具體還要看當(dāng)?shù)卣臅r間。

三、海牙認(rèn)證的范圍：

個人文件：結(jié)婚證認(rèn)證；出生證認(rèn)證；領(lǐng)養(yǎng)；寄養(yǎng)；親屬關(guān)系；工作經(jīng)歷；授權(quán)書認(rèn)證；聲明書；綠卡認(rèn)證；護(hù)照認(rèn)證；邀請函；無犯罪記錄；房產(chǎn)證；成績單；學(xué)歷證書；職業(yè)資格證書；醫(yī)學(xué)證明等等均可以辦理認(rèn)證；

公司文件：營業(yè)執(zhí)照；法人資格；協(xié)議書；合同書；授權(quán)書認(rèn)證；聲明書；證明書；委派書；商標(biāo)證書；資產(chǎn)證明；資信證明；董事信息；股東信息；公司章程；會議記錄及其他公司文件等；

四、海牙認(rèn)證的費(fèi)用

海牙認(rèn)證的費(fèi)用不是一定的，根據(jù)文件的不同以及國家的不同，具有較大差異，其中還包括：國際公證人律師費(fèi)用、香港高等法院費(fèi)用、快遞費(fèi)及代理手續(xù)費(fèi)等。

五、海牙認(rèn)證辦理的時間需要多久

海牙加簽在不同國家或地區(qū)辦理周期也不同，中國香港辦理時間為3個工作日左右，其他國家或地區(qū)都在3-15個工作日之間。深圳寶龍國際專注于涉外服務(wù)可協(xié)助您辦理多個國家與地區(qū)的海牙認(rèn)證的相關(guān)事宜。