公證是由公證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請(qǐng)，依照法定程序證明發(fā)生在該地區(qū)的法律行為、具有法律意義的文書或事實(shí)的真實(shí)性、合法性。新加坡公司在中國(guó)投資經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、法律訴訟行為等需對(duì)新加坡公司文件公證認(rèn)證。

一、新加坡大使館認(rèn)證程序

1、以新加坡公司注冊(cè)外資公司、投資或訴訟等，需要對(duì)新加坡公司資料公證，如注冊(cè)紙，先由新加坡國(guó)際公證員公證后送往外交部認(rèn)證，最后還需要駐新加坡的使館認(rèn)證。

2、新加坡出具的非官方文件，如宣誓書、聲明書、委托書等，請(qǐng)先將有關(guān)文件拿到公證員律師(NOTARY PUBLIC)處辦理公證書。將公證員律師出具的公證書送新加坡法律學(xué)會(huì)(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)辦理認(rèn)證或者新加坡外交部。

3、新加坡出具的官方文件，如結(jié)婚證書、出生證、無(wú)犯罪記錄等，請(qǐng)直接到新加坡外交部 (MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)進(jìn)行認(rèn)證。

4、將經(jīng)新加坡法律學(xué)會(huì)(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)或新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)認(rèn)證過(guò)的文書送到中國(guó)大使館申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證。

二、新加坡大使館認(rèn)證注意事項(xiàng)

1、送到中國(guó)大使館申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證的文件必須一事一證，一份文件證明多件事情或夾帶無(wú)關(guān)文件的公證書中國(guó)大使館不予認(rèn)證。

2、中國(guó)國(guó)內(nèi)出具的文件(如護(hù)照、公司注冊(cè)文件)不予認(rèn)證。

3、第三國(guó)文件須在該國(guó)駐新加坡使館證明后，再到我國(guó)使館認(rèn)證。

4、申請(qǐng)新加坡護(hù)照、身份證、文憑等中文譯文認(rèn)證者，需同時(shí)認(rèn)證其英文原文。

5、文件內(nèi)容不符合中國(guó)法律規(guī)定的公證書不予認(rèn)證。

6、根據(jù)國(guó)際慣例和中國(guó)有關(guān)規(guī)定，大使館認(rèn)證只證明新加坡法律學(xué)會(huì)或新加坡外交部有關(guān)官員的簽字和印章屬實(shí)，對(duì)被認(rèn)證文書內(nèi)容不負(fù)責(zé)。

7、公證員公證過(guò)的文書，并經(jīng)新加坡法律學(xué)會(huì)或新加坡外交部，及我大使館認(rèn)證過(guò)，不得因復(fù)印等原因任意拆裝。由此可能引起的問(wèn)題及法律責(zé)任，由當(dāng)事人全部承擔(dān)。

8、外國(guó)公民(包括外籍華人)擬在華使用的文書，使館不予直接公證(健在證明除外)，必須先到新加坡公證員律師處辦理，經(jīng)新加坡法律學(xué)會(huì)認(rèn)證后，再送到使館辦理認(rèn)證;中國(guó)公民擬在華使用的文書，均可先在新加坡公證員律師處辦理，經(jīng)新加坡法律學(xué)會(huì)接著外交部認(rèn)證后，再送到使館辦理認(rèn)證。

三、新加坡大使館認(rèn)證需要遞交的申請(qǐng)材料

1、如實(shí)完整填寫的公證認(rèn)證申請(qǐng)表(G-1)1 份。

2、所需認(rèn)證材料的原件及其復(fù)印件。

3、文件當(dāng)事人護(hù)照及身份證原件及其復(fù)印件。

4、如系代理人代為申請(qǐng)的，需提交當(dāng)事人護(hù)照戒身份證復(fù)印件和代理人的身份證原件及其 復(fù)印件。

四、新加坡公證認(rèn)證時(shí)間和費(fèi)用：約12個(gè)工作日左右;費(fèi)用包含公證律師費(fèi)、外交部認(rèn)證費(fèi)、使館認(rèn)證費(fèi)、快遞費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等，一次報(bào)價(jià)后期沒(méi)有隱形收費(fèi)。