外商投資者、海外企業(yè)、離岸公司在中國用及企業(yè)文書,需要提前辦理好公證認(rèn)證。常見的有香港、維爾京bvi、開曼、英國、美國、塞舌爾、薩摩亞、新加坡、加拿大、日本等海外公司在國內(nèi)設(shè)立外資公司、法律訴訟、工商備案、銀行開戶等,中國不直接承認(rèn)外來文件,無法辨識文件的真?zhèn)?,要求辦理公證認(rèn)證。
一、外資公司公證認(rèn)證常見有以下三種情況;
(一)中國投資者到海牙成員國投資:
海牙認(rèn)證:中國投資者投資到海牙成員組織,需要辦理的是由香港國際公證人對所要使用的文件進(jìn)行公證,然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽。
(二)香港投資者到中國大陸投資:
中國委托公證人公證:香港公司到中國大陸進(jìn)行投資活動。需要經(jīng)過香港律師公證,并經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司或中國法律服務(wù)(澳門)有限公司審核簽章轉(zhuǎn)遞后,公司主體的文件才會得到中國大陸的認(rèn)可。
(三)外國投資者到中國大陸投資:
中國駐XX使館認(rèn)證(美國、英國、bvi、開曼、塞舌爾、薩摩亞等):若是該國與中國建交,外國投資者的主體資格證明需經(jīng)其本國主管機(jī)關(guān)公證后,再送我國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證;
備注:若該國與中國沒有外交關(guān)系,則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與我國有外交關(guān)系的第三國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證,再由我國駐該第三國使(領(lǐng))館認(rèn)證。
二、公證認(rèn)證時間:香港4-6個工作日,美國12-15個工作日,加急7-8個工作日,英國使館(包括開曼、bvi、塞舌爾、薩摩亞等英屬群島公司)12-15個工作日/最快加急3-4個工作日。具體情況請咨詢我司專業(yè)顧問人員。【立即點(diǎn)擊咨詢】
三、公證認(rèn)證所需提供的資料:
注:文件使用途徑不同,認(rèn)證所需資料也會有所不同,以香港公司為例(具體以顧問介紹為準(zhǔn))【立即點(diǎn)擊咨詢】
(一)辦理全套公證需要提供的資料:包括注冊證書、商業(yè)登記證、NC1或AR1、章程;
(二)辦理半套公證需要提供的資料:包括注冊證書、商業(yè)登記證;
(三)其他文件(董事會決議、銀行資信證明、授權(quán)委托書等)。
注:辦理公證客戶需要注明公證的用途及使用機(jī)構(gòu)。
四、公證認(rèn)證的范圍:
注冊證書
商業(yè)登記證
公司章程
成立公司全套文件(表格D1、D3、R1或NC1A)
改股、增資、改名檔(如未有涉及到相關(guān)事項(xiàng)的,可不必理會)
公司大事記錄冊
公司商業(yè)或經(jīng)濟(jì)貿(mào)易投資合同、發(fā)票、單據(jù),物業(yè)證明等與公司有關(guān)的資料
股東名稱、董事名冊
公司授權(quán)、委托書
聲明書
其他公司文件
五、寶龍承諾
寶龍?jiān)谙愀?、加拿大、新加坡、英國、美國、日本等超過30個國家地區(qū)擁有權(quán)威的國際律師、會計(jì)師,致力于提供專業(yè)的涉外綜合服務(wù),一直保持著嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度,經(jīng)多年發(fā)展終于走在行業(yè)領(lǐng)先;寶龍與眾多知名企業(yè)(如北汽集團(tuán)、三一重工、中鐵十五局、中鐵十七局、酷派、真功夫、名創(chuàng)優(yōu)品等)保持合作關(guān)系,口碑良好,如經(jīng)我司認(rèn)證的文件不能滿足您的使用要求,我司承諾全額退款。
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