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干貨分享香港公司到大陸做外商投資,香港公司主體資格公證認(rèn)證必不可少!
發(fā)布時(shí)間:2021-01-25 15:07:15    點(diǎn)擊數(shù):316    作者:Simon Peng

香港公司主體資格公證認(rèn)證必不可少!

隨著“一帶一路”和“粵港澳大灣區(qū)”的規(guī)劃和發(fā)展,"一國(guó)兩制"下的香港在灣區(qū)發(fā)展中有不可估量的作用,香港可以把國(guó)際聯(lián)系和國(guó)際經(jīng)驗(yàn)帶到內(nèi)地,并攜手粵澳聯(lián)合對(duì)外推廣,將國(guó)際企業(yè)“引進(jìn)來(lái)”大灣區(qū)廣闊的市場(chǎng),同時(shí)助力內(nèi)地企業(yè)“走出去”,建立與國(guó)際接軌的開(kāi)放型經(jīng)濟(jì),并助力“一帶一路”建設(shè)。因此香港已經(jīng)成為中國(guó)外商投資的第一位,眾多的香港公司也來(lái)到中國(guó)內(nèi)地做投資。
那香港公司到大陸做外商投資,首先需要辦理哪些手續(xù)呢?啟翔商務(wù)來(lái)為您披荊斬棘,解疑答惑,一起看下去吧!
關(guān)于咨詢(xún)到香港公司在大陸投資的問(wèn)題,總的來(lái)說(shuō),注冊(cè)外商投資公司或注冊(cè)代表處都要辦理公司公證。
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香港公司主體資格公證認(rèn)證
公證是由香港律師(也稱(chēng)為中國(guó)委托公證人)出具的,并加蓋中華人民共和國(guó)司法部轉(zhuǎn)遞專(zhuān)用章的公證文書(shū)。而所謂的香港公司主體資格證明,又叫香港公司全套公證。就是能證明其資格的文件,一般指的是公司注冊(cè)成立文件,香港公司主體包含以下文件:香港公司注冊(cè)證書(shū)CI、商業(yè)登記證BR、周年申報(bào)NAR1或NNC1文件。
香港律師公證,一般用于香港公司在大陸設(shè)立代表處或港資公司時(shí)所提交的法定文件公證,也可用于香港公司在內(nèi)地購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn)、國(guó)內(nèi)投資、打官司,或是來(lái)自香港的學(xué)歷證書(shū)、結(jié)婚證、出生證等文書(shū)在國(guó)內(nèi)使用時(shí)所需辦理的公證;海外公司或外國(guó)人士需要在中國(guó)大陸境內(nèi)注冊(cè)公司、購(gòu)買(mǎi)物業(yè),或是需要到政府部門(mén)注冊(cè)登記的商品時(shí),需要出具其所在國(guó)家或地區(qū)的律師公證文件。
當(dāng)投資者以香港公司之名義到中國(guó)大陸、海牙成員國(guó)或者非海牙成員國(guó)進(jìn)行投資,無(wú)論是開(kāi)設(shè)中外合資公司、中外合作公司、獨(dú)資公司或者是常駐代表機(jī)構(gòu)(代表處),都需要對(duì)香港公司的相關(guān)文件進(jìn)行公證。
以香港公司為主體的法律行為,無(wú)論用于是在國(guó)內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁,我們都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。
公證類(lèi)別主要分為企業(yè)證明書(shū)類(lèi)別與個(gè)人證明類(lèi)別。
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設(shè)立外商投資企業(yè)常見(jiàn)的兩種類(lèi)型的公證文件
1公司資料狀況證明
需要的文件:
(1)公司注冊(cè)證書(shū),
(2)商業(yè)登記證
(3)法團(tuán)成立表NNC1/周年申報(bào)表NAR1文件,以及其他的變更文件(具體按照政府網(wǎng)上的資料)
 2董事會(huì)議決議公證
需要的文件:
(1)董事會(huì)議記錄,
(2)公司的注冊(cè)證書(shū),
(3)商業(yè)登記證書(shū),
(4)NNC1/NAR1文件,
董事名冊(cè),股東名稱(chēng),以及其他的變更文件(具體按照政府網(wǎng)上的資料)
注:以下地區(qū)設(shè)立外商投資企業(yè)做董事會(huì)議決議公證需要董事到香港律師樓面簽
浙江省紹興市柯橋區(qū)
廣東省梅州市
廣東省深圳市
廣東省河源市
廣東省東莞市(過(guò)渡到11月28日)
3
辦理香港公司公證的注意事項(xiàng)
1、公證的份數(shù):根據(jù)自己的使用用途以及當(dāng)?shù)卣男枰?,與相關(guān)部門(mén)確認(rèn)。
2、公證內(nèi)容:公證的文書(shū),需要體現(xiàn)的信息,是否需要外籍人士等。
3、公證的用途:每個(gè)地方和國(guó)家政策不同,需要去和使用當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門(mén)確認(rèn)。
4、若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申報(bào)表,需備齊以下資料:①《首任秘書(shū)及董事通知書(shū)及出任董事或候補(bǔ)董事職位同意書(shū)》;②《秘書(shū)及董事更改通知書(shū)(委任/離任)》;③《注冊(cè)辦事處座落地點(diǎn)通知書(shū)》。
5、辦理公司授權(quán)委托書(shū)需要提供的資料:①公司注冊(cè)證書(shū)確認(rèn)本或復(fù)印本;②公司周年申報(bào)表NAR1;③秘書(shū)、董事資料更改通知書(shū)確認(rèn)本或復(fù)印本;④公司商業(yè)登記證書(shū)確認(rèn)本或復(fù)印本;⑤公司董事會(huì)決議或董事會(huì)決議摘錄確認(rèn)本或復(fù)印本(簽署委托書(shū)的授權(quán)代表身份證明)。
特別注意:香港律師公證,是由具備資格的公證人進(jìn)行公證,如香港文書(shū)送往中國(guó)大陸使用,需要經(jīng)過(guò)中國(guó)委托公證人進(jìn)行公證,如果送往非大陸使用,則需要當(dāng)?shù)氐膰?guó)際公證律師進(jìn)行公證。


本期內(nèi)容到此結(jié)束,希望本篇文章可以幫到你;如何有詳細(xì)了解的可以咨詢(xún)我公司專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)!

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2021-01-25 15:07:15

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