意大利經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),歐洲四大經(jīng)濟(jì)體之一,在時(shí)尚和藝術(shù)方面處于世界頂級(jí)水平,很多投資者注冊(cè)歐洲國(guó)家公司會(huì)考慮注冊(cè)意大利公司。中國(guó)人對(duì)意大利法律不熟悉,如何在意大利注冊(cè)公司?
注冊(cè)意大利公司類型
代表處,分公司,有限責(zé)任公司(S.R.L),股份有限公司(S.P.A)。
在意大利注冊(cè)公司條件
股東:一名以上,任何國(guó)籍年滿18周歲的自然人或法人,資信良好無(wú)犯罪記錄。
董事:允許外國(guó)自然人或法人擔(dān)任,但必須至少有一名股東或法定董事是意大利國(guó)籍或擁有意大利居留權(quán)(我司可以提供)。
意大利公司注冊(cè)名稱:以SPA 或SRL結(jié)尾。
意大利公司注冊(cè)資本:意大利普通有限責(zé)任公司最低注冊(cè)資本 €10,000,需要驗(yàn)資。
公司秘書(shū):我司提供
公司注冊(cè)地址:意大利當(dāng)?shù)?我司可以提供)。
注冊(cè)意大利公司程序
設(shè)立代表處
(1)需要憑簽證、經(jīng)當(dāng)?shù)鼐炀骤b定蓋章后的住宿證明、4張2吋免冠照、一張印花票(可在任何煙草店買到)到警察局(QUESTTURA)移民辦公室辦理短期居留,通常需要40天左右。
(2)憑警察局提供的回執(zhí)、本人護(hù)照以及從中國(guó)攜帶的有效法律文件,外派人員到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請(qǐng)個(gè)人稅號(hào)。憑此稅號(hào),外派人員可以用公司名義在意大利銀行開(kāi)立外國(guó)賬戶。
(3)在尋找辦公場(chǎng)所開(kāi)展業(yè)務(wù)的同時(shí),外派人員需要在當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局申請(qǐng)長(zhǎng)期工作的證明。收到此證明后,到警察局蓋章,憑蓋章后的文件,連同護(hù)照,回國(guó)到意大利駐華使館申請(qǐng)長(zhǎng)期工作簽證。
(4)設(shè)立辦事處需要在當(dāng)?shù)厣虝?huì)(CCIAA)注冊(cè),以便開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù),然后,由獲得長(zhǎng)期簽證的公司代表到稅務(wù)局申請(qǐng)?jiān)鲋刀愄?hào)碼。注冊(cè)增值稅號(hào)后,業(yè)務(wù)要受到商會(huì)和稅務(wù)局監(jiān)控,必須按時(shí)提交財(cái)務(wù)報(bào)表并繳納增值稅,所以,最好聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理。
設(shè)立分公司
在意大利注冊(cè)分支機(jī)構(gòu)所需的文件包括:經(jīng)認(rèn)證的公司設(shè)立文件及公司章程;母公司良好運(yùn)營(yíng)狀況的證明;申請(qǐng)分支機(jī)構(gòu)增值稅號(hào)以及申請(qǐng)母公司法人代表和經(jīng)理人的稅號(hào);在國(guó)外官方的商務(wù)機(jī)構(gòu)公司注冊(cè)部門登記注冊(cè)的證明。
設(shè)立有限責(zé)任公司(S.R.L.)
有限責(zé)任公司沒(méi)有營(yíng)業(yè)期限限制。出資形式包括:現(xiàn)金形式;如果公司章程允許,任何可以獲得經(jīng)濟(jì)價(jià)值的實(shí)物和非實(shí)物形式,并且隻要有充足的擔(dān)保,股東可以其提供的服務(wù)出資。建立公司需要股東繳清1/4出資額,并全部認(rèn)購(gòu)資本金。公司組織章程和公司規(guī)章制度應(yīng)以公證書(shū)的形式訂立。
建立有限責(zé)任公司需要:(1)單方面契據(jù);(2)資本金全部繳清;(3)特殊的信息披露要求。如果股東收購(gòu)一個(gè)已成立的有限責(zé)任公司,則要向公衆(zhòng)披露股東變化的信息,并須全額繳清未支付的出資額。一旦發(fā)生公司清算,股東應(yīng)對(duì)以下情況負(fù)無(wú)限責(zé)任:出資額未完全繳清、或沒(méi)有滿足信息披露要求。
設(shè)立股份有限公司(S.P.A)
股份有限公司可通過(guò)合同或單一股東的單邊契約設(shè)立。股份有限公司的股東也可以是合伙公司(隻要不是非正式合伙關(guān)系)或其它股份有限公司。成立公司的最低資本金至少爲(wèi)12萬(wàn)歐元。股份有限公司沒(méi)有營(yíng)業(yè)期限限制。
設(shè)立程序的主要步驟包括:
(1)以公證書(shū)形式訂立包括公司組織章程和規(guī)章制度在內(nèi)的合同(或單邊契約);
(2)全額認(rèn)購(gòu)資本金;
(3)將1/4的認(rèn)購(gòu)資本金存入銀行,單獨(dú)股東的股份有限公司應(yīng)存入全額認(rèn)購(gòu)資本金;
(4)檢查是否有特殊的法律要求(例如:公司業(yè)務(wù)是否需要政府批準(zhǔn));
(5)由公證機(jī)構(gòu)審查公司的設(shè)立是否符合法律的基本程序要求;
(6)在有關(guān)公司文件簽署后20天內(nèi),由公證機(jī)構(gòu)將上述文件整理歸檔,提交公司注冊(cè)機(jī)構(gòu)備案。
設(shè)立合資企業(yè)
中國(guó)公司在意大利設(shè)立合資公司需準(zhǔn)備的文件及相關(guān)操作步驟如下:
(1)中國(guó)有關(guān)政府部門關(guān)于成立合資公司的批準(zhǔn)文件;
(2)中方公司在國(guó)家工商局登記注冊(cè)的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》;
(3)中方公司董事會(huì)關(guān)于成立合資公司的決議(董事會(huì)討論成立合資公司的會(huì)議記錄,內(nèi)容涉及成立公司的目的、性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍等,記錄由會(huì)議主席和記錄員簽字);
(4)中方公司法人代表的身份證書(shū)、職務(wù)證書(shū)、護(hù)照影印件;
(5)在意大利辦理合資公司注冊(cè)手續(xù)的中方代表的委托書(shū)、身份證書(shū);以上5項(xiàng)需經(jīng)以下有關(guān)公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證或認(rèn)證:①中國(guó)有關(guān)地方公證處的公證。公證內(nèi)容:如“有關(guān)文件上所蓋之印鑒及總經(jīng)理XX簽名屬實(shí),并證明所附英文譯本與中文原本內(nèi)容相符”。 ②中國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。認(rèn)證內(nèi)容:證明前面已經(jīng)公證過(guò)的文書(shū)上XX市公證處的印章和公證員的簽名印章屬實(shí)。③將上述公證和認(rèn)證過(guò)的所有文件、證書(shū)譯成意大利語(yǔ),并經(jīng)意大利駐華使館或總領(lǐng)館認(rèn)證,有時(shí)還要求中方公司提供近年的資産負(fù)債表。
(6)中方投資款必須從意大利境外的銀行彙出,彙款銀行出具彙款證明,用以證明此項(xiàng)彙款并非來(lái)自意大利;
(7)合資公司中意雙方草擬的公司章程;
(8)聘請(qǐng)合資公司審計(jì)員,組成公司審計(jì)會(huì)(一般成員爲(wèi)5人,其中3人是正式的,2人是候補(bǔ)的);
(9)聘請(qǐng)意大利公證行的公證人草擬合資公司注冊(cè)文件,辦理注冊(cè)手續(xù);
(10)辦理注冊(cè)前,需到意大利當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門申請(qǐng)辦理中方人員個(gè)人稅號(hào)和合資公司稅號(hào)。之后持注冊(cè)文件報(bào)請(qǐng)當(dāng)?shù)厣虝?huì)批準(zhǔn),并在當(dāng)?shù)胤ㄔ荷虡I(yè)辦公室備案。
注冊(cè)意大利公司服務(wù)流程
1、簽署代理合同、保密協(xié)議;
2、提交注冊(cè)資料;
3、注冊(cè)完成。
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